1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 　　
2、負責項目施工資料的制作、整理、歸類完善，并達到交付檔案館驗收標準；
3、負責原材料、構配件的現場見證送樣檢測及結果的索??；
4、實體檢測工作的落實及報告索??；
5、技術資料及管理資料的收集與保管；
6、竣工圖的繪制及完善達到檔案驗收標準；　　
7、在工程竣工后，負責將全套文件資料、工程資料留存公司備案。
8、負責向城建檔案館的檔案移交工作，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 　　
9、協助工程技術人員和項目管理人員編寫各種方案以及報批報審；
10、參與各種驗收會議，做好會議記錄；
11、與參建單位的負責人的聯系，各種資料的簽字手續應及時，做到與工程同步